Limiter l’impact environnemental d’un événement

Qui dit événement dit localisation. C’est un aspect crucial à bien réfléchir en amont, lorsque vous vous plongez dans la conception de votre événement :

• Organisez votre événement à proximité d’infrastructures de transports publics (lignes de trains, métros, bus…).
• Prenez en main la coordination du co-voiturage, quel que soit le type de véhicules.
• Encouragez l’usage de la mobilité douce pour les derniers kilomètres (la marche, le vélo).
• Mettez en place des incitants pour stimuler des pratiques peu impactantes : itinéraires malins, signalétique spécifique, tarifications réduites, parkings sécurisés, etc.
• Planifiez les déplacements des équipes et des fournisseurs, pour éviter les déplacements inutiles.

Un événement organisé sur plusieurs jours, ou qui débute tôt ou termine tard, implique l’hébergement, pour toute personne qui s’y déplace. Le public participant est concerné, de même que les orateur·rice·s, voire tout prestataire.

• Identifiez les hébergements à proximité du lieu de l’événement.
• Privilégiez ceux qui affichent un label éco-responsable.
• Examinez les possibilités de logements chez l’habitant·e.

Le matériel technique d’un événement est vecteur d’impacts non négligeables. L’éclairage et la sonorisation en sont des ingrédients majeurs, ainsi que toutes les composantes des infrastructures (tentes, stands, recouvrements de sol, etc.).

Voici une liste de bonnes pratiques à adopter pour tout événement responsable :

• Soyez vigilant·e au design des infrastructures, dans une logique d’économie circulaire, de multi-modalité et de l’optimisation de l’usage des ressources.
• Privilégiez du matériel solide, garant d’usages multiples et/ou la location.
• Favorisez le recyclage des matériaux et le réemploi du matériel – notamment pour les petits usages (vaisselle, badges, décoration…).
• Préférez les bâtiments à Haute Qualité Environnementale (HEQ).
• Vérifiez les impacts d’approvisionnements et d’évacuations en plein air (énergie verte / traitement des eaux usées).
• Utilisez Rationnellement l’Énergie (URE) : éclairages basse consommation, peu ou pas de groupes électrogènes, optimisation des éléments son, rampes lumineuses, écrans…
• Privilégiez les éléments modulables pour le stand – facilement démontables, sans collages et stockables.
• Utilisez exclusivement des peintures éco-labellisées.
• Sensibilisez les équipes chargées du démontage et du stockage et fournissez-leur toutes les instructions nécessaires, pour structurer leur tâche.

L’impact positif d’une alimentation saine, locale et de saison est une évidence. Les produits issus de l’agriculture biologique sont ainsi privilégiés pour la santé des sols et de l’humain :

• Donnez la priorité à une alimentation saine, locale et de saison, de préférence issue de l’agriculture biologique.
• Privilégiez les plats végétariens, ils ont un impact moindre sur l’environnement et la santé.
• Prenez contact avec des associations locales d’aide alimentaire, pour redistribuer les surplus et éviter les déchets.
• Anticipez le tri des contenants, ainsi que le traitement des eaux et des graisses.
• Gérez le tri des déchets alimentaires (basse-cour/bétail, compost…).
• Donnez la priorité aux grands conditionnements, pour les préparations culinaires ou le service.
• Privilégiez vaisselle et ustensiles réutilisables ou recyclables.
• Utilisez du matériel chauffant et/ou réfrigérant à basse consommation énergétique.
• Communiquez la cohérence de votre démarche auprès de vos publics.

La décoration participe à l’attrait d’un événement réussi. Ici plus qu’ailleurs, le recyclage peut être du plus bel effet, à condition d’être conçu par de vraies compétences.

Pour une décoration événementielle astucieuse :

• Réutilisez et recyclez pour que votre événement ait un plus faible impact environnemental.
• Stimulez votre créativité avec des matériaux provenant de ressourceries, théâtres et/ou de cinéma.
• Utilisez des végétaux locaux, garants de fraîcheur et de coûts de transport réduits.

Pour des “goodies” responsables :

• Décidez d’offrir des goodies seulement quand ils ont une véritable utilité.
• Vérifiez la provenance de filière d’éco-conception locale.
• Préférez une expérience créative, sensorielle ou gustative, en alternative.

La quantité de déchets d’un événement conditionne sa réussite.

Pour bien traiter les déchets :

• Identifiez les filières de tri, de réemploi, voire de reconditionnement.
• Assurez-vous de l’existence des dépôts pour chaque filière et organisez le bon acheminement.
• Vérifiez les possibles valorisations (financières ou recyclage).