Leçon 2

Limiter l’impact social d’un événement

mis à jour le
 16/10/2023

L’événement est l’opportunité de vivre une expérience. Il met des humains en présence, il induit donc de prendre soin des spécificités et des besoins de chacun·e : la diversité, l’inclusion, l’accessibilité, les dynamiques relationnelles… Tous les constituants d’une expérience de bien-être, dans une logique de développement durable.

Comment organiser des événements respectueux de l'humain ?

Qu’ils·elles soient femmes ou hommes, de couleurs ou blancs, vieux ou jeunes (…) : toute la diversité humaine devrait être accueillie dans un événement, selon un principe d’inclusion :

  • Veillez à la diversité humaine sous toutes ses formes.
  • Reflétez la composition de la population du territoire.
  • Créez les meilleures conditions d’inclusion.

Il est important de concevoir des infrastructures facilement accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) et de réfléchir à toutes les facettes d’un événement, en tenant également compte des handicaps liés à la vue, l’ouïe, le toucher ou l’odorat :

  • Favorisez l’accessibilité à toute forme de handicaps et rendez l’information accessible à toutes et à tous.
  • Listez tous les points d’attention dans le design des infrastructures : parcage, rampes d’accès, aménagement des sanitaires, entrées, sorties…
  • Rendez l’événement abordable pour toutes les bourses.

Même l’accueil le plus exceptionnel ne garantit pas pour autant le relationnel entre les participant·e·s d’un événement. Pour créer du lien entre ces dernier·ère·s :

  • Dopez la créativité pour stimuler les rencontres participatives (cercles de paroles, “world cafe”, forum ouvert, « ice breaker »…) .
  • Optimisez les expériences sensorielles, par l’usage des cinq sens !

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