Lección 2

Mejorar el proceso de impresión y distribución

Actualizado el
 16/10/2023

Existen dos procesos técnicos principales para la reproducción de material impreso:

  • La impresión offset puede realizarse en una amplia gama de formatos de máquina, en una infinita variedad de papeles y en grandes cantidades. Los colores de los textos y las imágenes se recomponen mediante cuatro unidades primarias de color de tinta líquida (cian, magenta, amarillo y negro).
  • La impresión digital, en cambio, se realiza con máquinas más pequeñas y un número limitado de papeles cuya superficie es apta para los tóneres de tinta en polvo.

¿Cómo mejorar el proceso de impresión y distribución?

Seleccionar una imprenta comprometida:

  • Dar preferencia a imprentas con certificación, por ejemplo ISO 14001 (gestión medioambiental).
  • Visitar la imprenta para comprobar que cumple con sus compromisos.
  • Crear un vínculo con la imprenta para asegurarse de que cumple con sus compromisos: existen grandes diferencias entre el reconocimiento oficial a través de la certificación y las medidas realmente adoptadas.

Las tintas vegetales son el estándar de la impresión offset desde principios de la década del 2000. Sin embargo, no son totalmente naturales, ya que se mezclan con pigmentos químicos y secantes (aceleradores del secado). Elegir las tintas adecuadas:

  • Animar a clientes y empresas productoras a evitar el barnizado, el laminado, la estampación en caliente y las ceras sintéticas de encuadernación.
  • Pedir a las empresas fabricantes certificados que acrediten el carácter renovable o no renovable de los componentes de una tinta (aceites orgánicos, sin aceite de palma, etc.).
  • Preferir tintas vegetales para volúmenes de impresión medianos y grandes (la impresión offset no es la mejor solución para tiradas pequeñas).

Si tu actividad de comunicación requiere la producción regular de pequeños impresos, no dudes en invertir en una fotocopiadora. Aunque los formatos se limitan a A4 y A3, el resultado será cercano a las impresiones profesionales.

Algunas reglas para utilizar la fotocopiadora de forma más sostenible:

  • Imprimir en blanco y negro y por las dos caras.
  • Evita fotocopiar correos electrónicos o páginas web.
  • Imprimir un documento solo si estás seguro de que será más útil en papel.
  • Elegir papel certificado o reciclado.
  • Clasificar el papel.

La mejor manera de optimizar la cantidad de material impreso es tener en cuenta su finalidad y vida útil. Una gestión adecuada de los datos tendrá un gran impacto en los materiales impresos, los embalajes y los transportes:

  • Pensar en los usos de los documentos en papel.
  • Dar preferencia a la distribución a la carta.
  • Diseccionar los objetivos para dirigir el material impreso a las personas realmente interesadas.
  • Reducir los envases, por ejemplo, elegir tres cajas grandes en lugar de diez pequeñas.
  • Planificar las rutas, tener en cuenta su coherencia y el llenado de los vehículos para entregar los productos.